Quem tem registro discute; quem não tem, pede favor
A diferença entre uma reclamação que avança e uma que se perde raramente está no mérito — está no material apresentado. Sistemas mudam, telas são atualizadas e históricos podem ser reorganizados; o que você capturou no momento do problema permanece. Reunir esse material leva alguns minutos e precisa ser feito antes de qualquer contato, não depois.
O material mínimo
Os três primeiros itens são o essencial; o quarto é o que costuma ser esquecido.
Captura de tela com data e hora visíveis
A tela do problema, inteira, com o relógio do aparelho aparecendo. Recorte apenas o necessário para não expor dados que não interessam ao caso.
Identificadores da operação
Número da aposta, do depósito ou do saque, conforme o caso. É por esse código que o atendimento localiza o registro do lado deles.
Valores e horários exatos
Quanto, quando e em qual moeda, com o fuso considerado. Aproximações atrasam a análise e enfraquecem o pedido.
A regra aplicável ao caso
O trecho dos termos ou das regras do esporte que trata daquela situação. Citar a cláusula muda completamente o tom da resposta.
Dúvidas que chegam junto com o nome
Captura de tela vale como prova?
Serve para sustentar o pedido junto ao atendimento e em canais de consumidor. Peso probatório em outras instâncias é assunto para um profissional habilitado.
E se o problema já passou e eu não capturei?
Recorra ao histórico da conta e ao extrato bancário, que costumam manter registro. Solicite ao atendimento o log da operação pelo identificador.
Devo enviar tudo de uma vez?
Envie o essencial organizado e mantenha o resto disponível. Volume grande de anexos desconexos costuma atrasar a leitura.